בר מצווה

הפקת בר מצווה 🥳

הגעתם לרגע מרגש בחיי הבן שלכם, הבר מצווה.

מאיפה מתחילים? עם מי מדברים? איך תגרמו לאורחים להנות ולא תפסיקו לקבל מחמאות?

אז עם ניסיון של מעל 2500 אירועי בת ובר מצווה בכל הארץ, לקטנו את הדברים החשובים ביותר שכדאי לדעת כשאתם מתכננים את הבר מצווה.

כדי לפשט את זה, חילקנו את ההפקה לשלושה שלבים מרכזיים

שלב התכנון, שלב ההכנות לאירוע והאירוע עצמו.

שלבי התכנון 📋

בשלב התכנון קחו דף ועט ותשאלו את עצמכם את השאלות הבאות, הם יכתיבו לך את אופי האירוע:

מי הם האורחים שתרצי להזמין? ילדי השכבה, המשפחה או אירוע משולב
איפה תרצו לחגוג? אולם / מועדון הישוב / מסעדה / חצר הבית או בריכה
מה התוכן שתרצו לשלב ומה הדבר שהכי חשוב לבן שלך שיהיה באירוע?
והאם תרצו לשלב חלק מהתחביבים או הכישרונות שלו באירוע עצמו.
אחרי שעניתם על כל השאלות האלו, תבינו מה המשימות להמשך הדרך, ואילו שירותים תצטרכו להזמין.

לאיזה מקום לפנות שיתאים לכמות וסוג האורחים.
מי הדי ג'יי שיעשה שמח ברחבת הריקודים?
מי ינחה ויפעיל את ילדי השכבה?
איזה אוכל יגישו לאורחים?
אילו אטרקציות נכון לשלב?
כיצד תרצו לתעד את האירוע? סטילס/מגנטים/וידאו
באיזה אולפן הקלטות תקליטו שיר, ברכה או דרשה?
מי הצלם או הסטודיו שיפיקו את הבוק הכי יפה?
עם איזו כניסה תרצו להכנס לאירוע?
אולי תרצו להזמין אומן או זמר שיופיע באירוע?
ולא פחות חשוב, מי ינהל את הצוותים בזמן אמת וינצח על כל זה.

אז אחרי שנסגרתם על מה אתם רוצה שיהיה באירוע

הגיע הזמן לחפש ולהזמין את אנשי המקצוע הרלוונטיים. ודאו שיש ברשותם ביטוח תקף, שהם יודעים לקבוע ולעמוד בלוחות זמנים ואל תוותרו על הסכם מסודר שיחייב אותם לבצע את העבודה. אל תסתפקו ב"אישור הזמנה בוואטסאפ" ומשפט כמו "יהיה בסדר, אני אגיע".

הגעתם לשלב ההכנות המקדימות.

תשתמשו בצ'קליסט השירותים שהזמנתם ותתחילו לסמן ויאים. אתם צריכים להיות  בקשר תמידי עם כל אנשי המקצוע שילוו אתכם לאורך ההכנות ובאירוע עצמו.

אם הצטלמתם בסטודיו או מצאתם תמונה יפה בטלפון, זה הזמן לעצב את ההזמנות ולשלוח לדפוס. אל תשכחו לשלוח הזמנה לאורחים בגרסה מותאמת לוואטסאפ.

תתקשרו לדי ג'יי כדי לתאם ציפיות לגבי העדפות מוסיקליות.

וחשוב שתגיעו מוכנים עם לוח זמנים נכון שיוביל את האירוע. הוא צריך לכלול את צילומי המשפחה וקבלת הפנים, הכניסה, זמני הריקודים, הפסקות האוכל, התכנים האומנותיים, תזמוני האטרקציות, הסלואו המשפחתי, הקרנת קליפים, השמעת השיר, הפעלות ועוד.

בנוסף, רצוי שתתזכרו את אנשי המקצוע מהי שעת התחלת האירוע כשבוע לפני האירוע, לא תרצו להתקשר ולשאול אותם איפה הם, כשאתם כבר באירוע.

(טם טה טם) הגעתם ליום המרגש, יום הבר מצווה.

ודאו שיש לכם את כל החומרים שאתם צריכים לשימוש באירוע כמו שיר, בוק, קליפ, מצגת וכולם מגובים על דיסק און קי.

סיימתם להתארגן והגעתם למקום שבו אתם חוגגים. ודאו שכל אנשי המקצוע נמצאים והם מסונכרנים בינהם.

צריך שהכל יתקתק ויעמוד בלוח הזמנים. כי אל תשכחו שאחרי הכל, אתם צריכים להנות ולצבור זכרונות וכמובן, לתת קצת תשומת לב לאורחים 🙂

אם תחליטו לתת את המפתחות לאדם אחד שאתם סומכים עליו, תוכלו לחסוך הרבה אנרגיות וזמן.
סביר להניח שהוא גם ייתן לכם אחריות מלאה על כל השירותים.

אתם יותר ממזומנים ליצור איתנו קשר ולהתייעץ בכל מה שקשור לבר מצווה.

בהצלחה ומלאאא מזל טוב 🙂