בת מצווה

אז אחרי שנסגרת על מה את רוצה שיהיה באירוע

הגיע הזמן לחפש ולהזמין את אנשי המקצוע הרלוונטיים. ודאי שיש ברשותם ביטוח תקף, שהם יודעים לקבוע ולעמוד בלוחות זמנים ואל תוותרי על הסכם מסודר שיחייב אותם לבצע את העבודה. אל תסתפקי ב”אישור הזמנה בוואטסאפ” ומשפט כמו “יהיה בסדר, אני אגיע”.

הגעת לשלב ההכנות המקדימות.

תיצרי צ’קליסט בהתאם לשירותים שהזמנת ותתחילי לסמן ויאים. את צריכה להיות  בקשר תמידי עם כל אנשי המקצוע שילוו אותך לאורך ההכנות ובאירוע עצמו.
– לא בא לך להגיע לאירוע ולגלות ששכחת לאסוף את הבוק מהבית דפוס או את השיר מהאולפן.

אם הצטלמת בסטודיו או מצאת תמונה יפה בטלפון, זה הזמן לעצב את ההזמנות ולשלוח לדפוס. אל תשכחי לשלוח הזמנה לאורחים בגרסה מותאמת לוואטסאפ.

תתקשרי לדי ג’יי כדי לתאם ציפיות לגבי העדפות מוסיקליות. 📞

וחשוב שתגיעי מוכנה עם לוח זמנים נכון שיוביל אותך ואת האורחים לאורך האירוע. הוא צריך לכלול את צילומי המשפחה וקבלת הפנים, הכניסה, זמני הריקודים, הפסקות האוכל, התכנים האומנותיים, תזמוני האטרקציות, הסלואו המשפחתי, הקרנת קליפים, השמעת השיר, הפעלות ועוד.

בנוסף, רצוי שתתזכרי את אנשי המקצוע מהי שעת התחלת האירוע כשבוע לפני האירוע, לא תרצי להתקשר ולשאול אותם איפה הם, כשאת כבר באירוע.