שלב קבלת פנים באולם
זה הזמן לנצל את השקט שלפני הקרנבל לצילומי משפחה. המוזמנים מתחילים להגיע, לרוב זמן ההתכנסות אורך כשעה אבל זה יעבור לכם ממש מהר. האורחים נכנסים לאולם מעוצב לפי קונספט שבחרתם, צבעים, סידורי פרחים ובלונים (פרי דמיונכם, וככל שתעופו תעופו יותר רחוק).
בדרך הם יעברו ליד עמדה, ובה פתק עם מספר השולחן שלהם שהכנתם מראש, כדי שסידור ההושבה לא יטריד אתכם במהלך האירוע, שימו מישהו מהמשפחה שיהיה אחראי להושבה במידת הצורך וכמובן גם לפתיחת שולחנות רזרבה.
כדי להעביר את זמן ההתכנסות ילדי השכבה והמשפחה ייהנו מבר מתוקים ממותג,
מגוון אטרקציות טרנדיות ומינגלינג בין האורחים.